Главная Публикации Эксперты Бухгалтерский учет и аудит Какую онлайн-кассу выбрать? Вот в чем вопрос!

Какую онлайн-кассу выбрать? Вот в чем вопрос!

Будни предприниматели редко бывают скучными и, порой, напоминают хождение по минному полю. Ведь практически каждый день появляются новые требования, меняется законодательство, регулирующее ведение предпринимательской деятельности. Одно из важных и резонансных изменений, затронувших бизнес – переход на использование онлайн-касс.

Быть онлайн

Это оборудование позволяет выдавать покупателю как бумажный, так и электронный чек, а также передает информацию о совершенной операции в налоговые органы. 

Основная задумка инициаторов реформы – сократить издержки бизнеса, вывести сектор торговли и услуг из тени, увеличить налоговые доходы бюджета.    

Было решено, что переводить предпринимателей на использование онлайн-касс будут поэтапно. Очередной «день икс» наступил для бизнесменов 1 июля этого года – теперь уже большинство субъектов предпринимательства, в том числе плательщики единого налога на вмененный доход, индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения, а также работающие в сфере услуг обязаны применять онлайн-технику. 

Нарушителей же ждут серьезные проблемы с налоговыми органами, штрафы, проверки, пени.

Но, не будем о грустном. Просто, как видим, вопрос «быть или не быть», а точнее, приобретать или не приобретать онлайн-кассу не стоит. Однозначно, приобретать. Просто хотя бы потому, что таково требование закона. Но, на самом деле, переход на использование подобного оборудования дает немало плюсов для самого бизнеса.

Но логично возникает вопрос, на что обращать внимание при выборе онлайн-кассы, где ее лучше приобрести? Предложений на рынке много, и среднестатистическому предпринимателю с его вечной нехваткой времени непросто сориентироваться во всем этом многообразии, а ведь хочется, конечно, выбрать лучшее предложение, но при этом не переплатить.

Что, где, почем?

В помощь бизнесменам мы решили провести небольшой маркетинговый анализ. Все предлагаемые на рынке онлайн-кассы укрупненно можно разделить на несколько групп.

Автономные кассы – простые, независимые от компьютера устройства. Совмещают в себе принтер чеков на узкую ленту, небольшой дисплей и цифровую клавиатуру. Такие кассы имеет смысл применять в сферах, где важны мобильность и компактные габариты, например, в небольших магазинах или в службах доставки.

Экран, как правило, небольшой, есть ограничения по количеству товаров в номенклатуре, не очень удобно вносить новые позиции, эти устройства не работают с ЕГАИС, отсутствует товароучетное ПО (хотя некоторые модели предполагают синхронизацию с компьютером, но для этого требуются дополнительные программы).

В общем, приобретая подобную онлайн-кассу, нужно быть готовым к тому, что подобный девайс не слишком упростит вашу работу – ведь набор функций минимален, но, с другой стороны, подобное решение позволит сэкономить при переходе на новые правила 54-ФЗ.

Следующая группа онлайн-касс, это, так называемые, POS-терминалы. Это уже более продвинутый уровень, самодостаточные, готовые к работе системы. В одном корпусе собраны процессор, цветной сенсорный дисплей, принтер чеков и считыватель магнитных карт.

POS-терминал хорошо подойдет для компаний со средним оборотом, в местах стационарной торговли, в случаях, когда касса всегда на виду.

Как правило они гораздо более эргономичны, нежели автономные кассы, имеют более широкий экран, включают в себя товароучетное ПО, значительно проще работать с номенклатурой товаров.

Из минусов – более высокая стоимость, дорогие запчасти, требование наличия электропитания, ну и поскольку данное устройство представляет собой моноблок, то при выходе из строя какой-либо составляющей придется менять весь моноблок.

На рынке мы нашли и более интересную группу, своего рода гибрид, объединяющий преимущества первой и второй группы устройств, это POS-планшеты. Они обладают характеристиками POS-терминала, но при этом мобильны и могут быть использованы при курьерской доставке, на рынках и т.д.

Ну, а более крупные компании скорее всего заинтересует следующая группа онлайн-устройств – фискальные регистраторы. Они работают только в связке с кассовым компьютером, поскольку у них нет дисплея и клавиатуры. Регистратор только печатает чеки, присваивая им фискальный признак

На рынке представлено много подобных устройств с разными характеристиками и стоимостью, и каждый из них подключается к любому компьютеру. Благодаря этому, можно собрать онлайн-кассу для решения задач именно вашей торговой точки.

Так, навскидку, наверняка многим компаниям по соотношению функционала и цены есть смысл присмотреться к POS-планшетам.

Все познается в сравнении     

Мы попробовали взять и сравнить характеристики двух популярных POS-планшетов, представленных на рынке – Эвотор 5 и МТС Касса 5, и вот что из этого получилось.

Ну, пятерка и в первом, и во втором случае говорит нам о размере экрана, а он равен 5,5 дюймам. Что ж, достаточно неплохо, хотя кому-то возможно покажется и маловато. Кстати, на рынке есть и более объемные модели, например, с экраном 7 дюймов. Однако мы отвлеклись.

Один из значимых параметров, когда речь идет о характеристиках дисплея – это, конечно же, разрешение. И у Эвотора, и у МТС Кассы оно одинаковое – 1280х720 пикселей. В моделях с более крупным экраном, разрешение несколько ниже, что вполне логично.

Что еще важно, когда речь идет о мобильной кассе? Конечно, вес и размеры. Обе кассы достаточно компактные и легкие. Размеры МТС Кассы: 211х83х54 мм, Эвотора – 308,4х86х50мм. При этом Эвотор имеет небольшое преимущество: он несколько легче конкурента – вес модели составляет всего 400 грамм.

Следующий немаловажный параметр, особенно, если торговля идет бойко – скорость печати чека. А здесь МТС Касса вырывается вперед. Скорость печати 75 мм/сек против 50 мм у Эвотора. При этом диаметр рулона у обоих касс одинаков, а ширина ленты у МТС на 1 мм шире, чем у Эвотора (57 мм).

С основными параметрами вроде разобрались. Ну, а какова же «начинка» исследуемых девайсов? Эвотор работает под операционной системой Evotor OS третьей версии на базе процессора MediaTek MTK8321A, с частотой 1.3 Гц, имеет 1 Гб операционной, 8 Гб встроенной памяти.

МТС же использует операционную систему Android. В остальном характеристики схожи. Что сказать, оба варианта отличает достаточно высокая производительность, но к МТС доверия несколько больше, возможно в силу того, что Android более на слуху.

Идем дальше. Продолжая разговор о характеристиках, важных именно для мобильной кассы, стоит упомянуть мощность аккумулятора, время работы без подзарядки.

Здесь лидерство явно у МТС Кассы. Производитель заявляет, что устройство способно работать без подзарядки до 24 часов (у Эвотора показатели автономной работы поскромнее – до 12 часов).

При автономной работе, работе на выезде большое значение имеют доступные каналы связи. В данном случае у обеих касс характеристики на уровне: им доступны WI-Fi, 3G, Bluetooth. К слову, Эвотору доступен и устаревший уже порядком 2G. Кроме того, обе кассы имеют возможность выхода в интернет при помощи SIM-карты. Очень удобно, если вдруг пропадет Интернет.

При работе с онлайн-кассой большое значение имеет программное обеспечение. Как мы уже выяснили выше, в POS-терминалах и планшетах оно присутствует, в отличие от просто автономных касс.

И МТС Касса, и Эвотор предлагают в комплекте бесплатное программное обеспечение, которое умеет бить чеки, пополнять базу товаров, оформлять возвраты, списывать товар и делать инвентаризацию, дает возможность автоматической корректировки остатков товаров, а также позволяет составлять простейшие отчеты и вести статистику продаж. Надо отметить, что ПО обоих устройств позволяет продавать алкоголь согласно ЕГАИС.

Теперь о важном, о ценах. В состав решения от Эвотора входит непосредственно смарт-терминал, фискальный накопитель на 15 месяцев, бесплатное кассовое ПО. Стоимость подобного комплекта начинается от 18 900 руб.

МТС Касса помимо терминала, фискального накопителя на 15 месяцев, SIM-карты МТС, также в рамках акции предлагает бесплатный пакет «Легкий старт», который включает в себя кассовое ПО, договор с оператором фискальных данных на один год, регистрацию кассы в ФНС. Стоимость такого решения составит от 17 900 руб. Но, нужно понимать, что акция может закончиться в любой момент.

Важно помнить, что требования к онлайн-кассам постоянно меняются. Так, с января 2019 года все кассы должны использовать новый формат фискальных данных – ФФД 1.05 или 1.1. С этим параметром у обоих образцов все в порядке, и Эвотор, и МТС Касса используют формат 1.1, поэтому менять кассу или фискальный накопитель в январе следующего года не придется.

Кассы для сравнения выбраны случайным образом. Имеются аналоги.

11.07.2018, 906 просмотров.










Курсы валют ЦБ РФ
Дата 00:00 00:00
Доллар 0.00 0.00
Евро 0.000.00
Юань 0.00 0.00
Йена 0.00 0.00